各学院：

为了加强学业竞赛的过程管理，完善学业竞赛数据收集的准确性，创新网系统增加了学业竞赛的专项管理模块，并在信息学院进行了试运行，效果良好。现决定从10月18日起，学业竞赛模块正式上线运行。现将有关事项通知如下：

一、学业竞赛分类：

竞赛分为校内学业竞赛和校外学业竞赛

二、竞赛管理流程

1、学院组织的竞赛：经教务处立项，学院具体承办组织的校内（外）学业竞赛需（1）教务处/院级管理员建立对应竞赛库（注：21年立项竞赛已经统一导入）（2）由竞赛具体负责老师填写“校级学业竞赛申请表”（3）学院管理员审核（4）教务处审核申请表（5）竞赛完成后，竞赛负责老师上传比赛结果（注：校内竞赛可表格批量导入，校外学业竞赛需要根据奖项手动输入，一个奖项一条记录）和总结材料。（6）学院管理员审核，创建对应的创新学分条目。

2、个人参赛竞赛：学生以个人名义参加的校外竞赛，需要（1）院级管理员建立对应竞赛库（2）由竞赛学生填写“校级学业竞赛申请表”，录入竞赛信息，总结材料和学分（3）学院管理员审核，创建对应的创新学分条目。

三、操作视频

为了保障老师们使用，学校录制了相应角色的操作视频，供各位老师参考。操作视频放置在创新网文档下载模块。

    （1）创新网校内竞赛数据上报操作视频（学院竞赛负责老师版）

http://cxw.xmu.edu.cn/admin/cms/content?artId=83ab1ae4-864b-4da6-8ee8-8484799167a5

（2）创新网校内竞赛数据上报操作视频（学院管理员版）

http://cxw.xmu.edu.cn/admin/cms/content?artId=72c63db9-cd60-4c73-8348-e42db932b6b8

（3）创新网校外竞赛（学院组织）数据上报操作视频（学院竞赛负责老师版）

http://cxw.xmu.edu.cn/admin/cms/content?artId=47e179f4-1f75-4459-9078-fe8b7a606ea6

（4）创新网校外竞赛（学院组织）数据上报操作视频（学院管理员版）

http://cxw.xmu.edu.cn/admin/cms/content?artId=cc37ac74-e482-4870-a99a-4d21354fcefc

（5）创新网校外竞赛（学生个人参赛）数据上报操作视频（学院管理员版）

http://cxw.xmu.edu.cn/admin/cms/content?artId=2172ac95-1d04-4a83-88be-10089d38b666

四、其他

1、该数据将用于学院年底考核、绩效合算、竞赛立项和学生学分认定等，请各学院务必重视。

2、学校将根据各学院疑问情况开展相关线上线下培训。具体时间另行通知。

3、创新网创新学分的学业竞赛申请模块将在2022年1月1日关闭。

4、联系人：杨炎    联系电话：2181651

                               教务处

2021年10月18日