各学院（直属系）：

根据教育部学位授予信息即时备案（授予决定7天之内）以及上一届毕业论文（设计）抽检工作相关文件要求，结合今年教务平台“毕业论文（设计）管理”新模块启用情况，为做好2026届本科毕业生（含结业换证学生）填报学位电子注册论文信息（以下简称“论文信息”）及提交毕业论文归档工作，现将具体事宜通知如下：

一、论文信息填报及核对

论文信息主要涉及导师姓名，论文题目（中文），论文选题来源，论文撰写语种，论文类型，论文关键词，研究方向，是否在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成等字段。以上字段基本为毕业生（含结业换证学生）学位电子注册录入数据，且与教育部本科毕业论文（设计）抽检工作挂钩。

请学生本人务必如实、准确填报。学生在论文信息填写过程中，如有不清楚的字段信息，务必与导师确认后填写并提交。

二、填报系统安排

因教务平台新旧论文信息模块涉及流程不同，学院在指导学生填报时，需区分毕业论文（设计）完成时间、主辅修专业等情形（其中建筑与土木工程学院、艺术学院提交格式及安排另行通知），具体要求为：

（一）2026年完成主修、辅修专业毕业论文答辩的学生

登录厦门大学教务服务平台：https://jw.xmu.edu.cn，在“毕业论文（设计）管理”模块——“论文终稿（答辩后终稿）”界面，核对主修、辅修（如有）论文基本信息，上传论文原文（不含过程材料）答辩后终稿PDF，由导师审核。

论文（含过程材料）线下归档具体安排，根据主修学院、辅修学院通知进行。

（二）2025年及以前完成主修、辅修毕业论文答辩的学生

登录厦门大学教务服务平台：https://jw.xmu.edu.cn，在“学生基本信息管理”模块上报主修、辅修（如有）论文信息。

论文原文、论文（含过程材料）两套文件线下归档具体安排，根据主修学院、辅修学院通知进行。

该部分学生论文信息因在原模块填报，学院需提醒学生按照以下规范录入相关字段，并在学生录入后做好核对工作：

1.论文关键词：不超过5个，不得与专业名称、论文研究方向一致，以分号“；”分隔。

2.论文研究方向：每个研究方向限15个汉字以内，限填两个研究方向，不得与专业名称、论文关键词一致，以分号“；”分隔。

三、毕业论文归档要求

论文原文指的是封面、学位论文诚信承诺书、致谢、中英文摘要、中英文目录、正文、参考文献、附录。该文稿电子版将作为教育部本科毕业论文（设计）抽检材料，请学生严格依照《厦门大学本科毕业论文（设计）规范》完善格式要求。

论文（含过程材料）指的是封面、学位论文诚信承诺书、致谢、中英文摘要、中英文目录、正文、参考文献、附录、任务书、开题报告、教师指导记录、指导教师评语、答辩记录。

四、时间节点要求

2026届本科毕业生（含结业换证学生）均须于6月10日前完成学位电子注册论文信息填报及毕业论文归档提交工作。

请各单位务必重视此项工作，做好不同情形学生的通知和指导，组织力量加强论文信息核对（与留存纸质、电子论文核对），确保学位电子注册论文信息准确，全面符合教育部本科毕业论文（设计）抽检关于“学位授予信息与论文原文一致性校验”的要求。

                             教务处

                                                                                                                            2026年5月19日