全校各单位：

为保障2026年本科毕业班各项教务工作的顺利进行，现将有关安排通知如下，请各单位遵照执行：

一、毕业班基础数据审查工作

1．课程考核与成绩录入。所有毕业班学生的期末考试成绩（含实习实训）须于6月17日（16周）前录入教务管理系统。请各学院在考试周优先安排、组织好毕业班考试，并按照《厦门大学本科课程考核管理办法》做好命题、监考、评卷、成绩录入等相关工作。重修考试考核标准应与非重修一致，严禁清考。其中：毕业论文答辩、成绩评定及录入工作应于5月31日前完成，各学院须按照《关于做好2026届本科毕业论文（设计）工作的通知》（附件1）加强全过程质量管理；创新学分审核认定应于5月31日前在本科生创新网完成，后续学校统一导入教务管理系统；体质测试由体育教学部按照《国家学生体质健康标准》（附件2）负责。补测由体育教学部、教务处和学生工作处协同开展，5月31日前完成，具体要求见体育教学部通知。

2．学籍状态核查。请各学院根据学生实际情况再次核对2026届本科毕业班学生学籍状态（含辅修）。5月15日前完成2026届毕业班学生第一批肄业退学申请。5月22日前完成学籍状态核对、学籍异动材料提交，以及本学期毕业班交流生返校登记、休学（保留学籍）期满复学工作。

3．学籍信息核对。学籍信息涉及学生学历学位证书印制及电子注册，各学院须按照《关于2026届预计毕业本科生学籍状态确认及学籍信息核对工作的通知》（附件3），完成学籍信息核对、修改材料提交等工作，确保信息准确无误。

4．成绩认定转换和维护。5月31日前完成既往派出交流学生、转专业学生及本学期毕业班派出交流学生等各类成绩认定转换，核查维护好成绩课程类型、性质、学分等信息。

二、毕业审查工作

1．报送毕业资格审查小组名单。各学院应成立有分管教学副院长参加的毕业生毕业资格审查小组（成员不少于3人），负责毕业资格审查与处理工作（含辅修审核）。小组成员名单（附件4）请于5月15日前将加盖学院公章的纸质版和电子版发送至邮箱：yangyan666666@xmu.edu.cn。

2．院系初审。各学院应组织毕业班学生做好学业自查工作，并对照培养方案做好学生学业完成情况核查和统计，在教务系统逐一操作初审结论。

3．主修院系复审、结业换证审查。各学院毕业资格审查小组应按照《厦门大学本科生学籍管理规定》（厦大教〔2017〕67号，以下简称《规定》）第七章有关规定，对毕业生的毕业资格逐一审定，并区别不同情况提出毕业、结业、肄业或延长学习年限审核意见，并于6月18日前在教务系统对毕业班学生逐一操作审核结果。其中：

（1）未达最长学习年限、选择办理结业的学生需由学生个人提交书面申请。学院教学秘书应将延长学习年限与先结业、后换证的权益区别告知学生后方可办理。
   （2）尚未修满培养方案规定的学分要求的学生可以申请延长学习年限，除另有规定外，学习年限（含休学、保留入学资格和保留学籍等）不能超出其学制两年（即四年制本科生不超出六年、五年制本科生不超出七年）。

（3）2025届结业生如补修课程、重修课程成绩合格，可以申请换发毕业证书，符合学士学位条件的可以申请学士学位。请各学院逐一通知2025届结业生、落实符合条件者。

4．辅修专业院系复审。各学院毕业资格审查小组按照《规定》和《厦门大学双学位教育（主辅修制）试行办法》对毕业生的辅修完成情况逐一审定，对辅修学生提出授予辅修专业证书、辅修退学或延长学习年限审核意见，并于6月19日前在教务系统对毕业班学生逐一操作审核结果。

辅修本科专业须与主修专业同年同批完成学业。学生在主修专业学制年限内未能完成辅修本科专业培养方案的，如本人愿意，可以提出延迟本科毕业的申请，以继续完成辅修本科专业。学生因辅修本科专业申请延迟本科毕业的，以一年为限，且不能超过本科生的最长学习年限（四年制为六年，五年制为七年）。

三、学士学位审核工作

完成毕业审查的学生将自动作为“学位申请人”申请学士学位。经学院毕业资格审查后，各学院学位评定分委会或学位评定工作小组应按照学校相关规定进行审查，提出学士学位（含结业换发毕业证，符合学位条件者）、辅修学士学位授予或不授予的建议名单，并由教学秘书根据建议意见，6月18日前在教务系统操作完成主修学位审核意见，6月19日前操作完成辅修学位审核意见。

四、材料报送工作

    毕业和学位授予申请材料经学院教学院长、学位评定分委员会主席或学位评定工作小组组长签字批准，注明审议日期，并加盖学院公章。主修材料、辅修材料分别于6月19日、6月20日报送教务处学务科。教务处汇总材料后正式向学校及学位评定委员会汇报。各学院毕业和学位授予申请材料内容包括：

1．主修专业《毕业资格审查表》。该表由系统自动生成打印（分专业）。

2．辅修专业《毕业资格审查表》。该表由系统自动生成打印（分专业）。

3．《厦门大学2026年结业审查表》（附件5）、学生结业申请书（学生根据实际情况撰写，格式不限）。

4．《厦门大学结业生申请换证名单审查表》（见附件6），附上结业证书原件、学生换证申请书、课程重修费收据复印件、成绩单、《厦门大学本科结业生换证登记表》（附件7）。

五、证书核对与发放工作

1．图像信息核对。请各学院按照《关于做好2026届毕（结）业学生图像信息采集及确认工作的通知》（附件8）按时完成2026届本科毕业班学生图像信息采集和校对工作。

2．身份核验。请各学院按照《关于做好2026届本科毕业班学生学籍学历信息暨身份核验的通知》（另行通知）按时完成2026届本科毕业班学信网学籍学历信息暨身份核验。

3．证书信息核对。今年证书照片主要采用打印彩色电子照片，部分电子版照片缺失或像素较低的往届延期毕业的学生可能仍需要粘贴纸质照片，具体以教务处通知为准。请各学院按教务处要求，认真核对各类证书打印内容（包含证书照片）。在证书信息核对过程中，各院系应注意对证书内容保密。

4．证书领取。6月份（暂定，以实际通知时间为准）领取相关证书及证书签领表。证书应由教学秘书本人前来领取。确实因故不能领取者，应有委托书并附上本人身份证以及证书领取人身份证复印件。

六、材料归档工作

毕业班学生学籍总登记卡、学生成绩单、结业生换证登记表等材料是学生学籍情况和学业成绩的总记录，将作为永久档案归入档案馆。请教学秘书根据高等学校档案工作规范和教务处学籍管理文件等规定的要求，于毕业证书发放后三个月内做好相关材料的归档工作（附件9）。

毕业生毕业审查工作涉及面广，政策性强，时间紧，任务重。各单位务必高度重视，安排专人专岗负责，严格按照各时间节点要求（附件10），以严谨的工作态度和热情耐心的服务精神，认真开展毕业审查工作。在审查过程中，既要坚持原则，确保审查工作的严肃性和规范性，也要体现以人为本，稳妥做好各项工作。对因工作疏忽造成失误的，将依据《厦门大学教学事故认定与处分暂行办法》，严肃追究责任人和责任单位的责任。

　　附件：1．关于做好2026届本科毕业论文（设计）工作的通知

　　　　　2．国家学生体质健康标准（2014年修订）

          3．关于2026届预计毕业本科生学籍状态确认及学籍信息核对工作的通知

4．毕业生毕业资格审查小组成员信息汇总表

　　　　　5．厦门大学2026年结业审查表

　                6．厦门大学结业生申请换证名单审查表

7．厦门大学本科结业生换证登记表

8．关于做好2026届毕（结）业学生图像信息采集及确认工作的通知

9．毕业生材料归档目录

10．2026届本科毕业班教务工作日程安排                

                               教务处

                                                                                         2026年3月24日