各学院（研究院、直属系）：

根据教育部相关要求，为规范我校2026届毕（结）业生学历学位电子注册管理，确保图像采集的标准化、精准化，学校决定采用“现场采集为主、线上采集为辅”的方式，组织开展2026届预计毕（结）业生电子学历照片采集工作。本次采集的照片将直接用于毕（结）业证书、学位证书制作及学籍学位档案归档。电子图像信息经学生本人在中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）核对确认后，将作为学历、学位电子注册图像。现将有关事项通知如下，请各单位务必传达到每一位相关学生，做好组织协调工作。

一、采集对象

预计于2026年毕（结）业且未参加过学历图像采集的我校在学研究生、本科生，含往届延期学生和国际生。

二、基本要求

为保障毕业生信息安全与隐私，图像采集采用学信网采集码进行。学生可通过学信网微信公众号、学信网APP或学信网官网，按指引完成身份验证后获取学信网图像采集码；具体操作详见《获取学信网图像采集码》（附件1）。

三、采集方式（三选一）

（一）现场采集

本方式采取“线上预约+按时到场”模式，采集照片清晰度高、规格合规性强，学生原则上应选择此方式。

采集地点：

思明校区：勤业六外围架空层（勤业食堂通往植物园方向道路左侧）；

翔安校区：学生事务大厅中庭。

采集步骤（详见附件2、3《现场采集具体流程指引》（中英文版）：

1.预约报名：学生使用手机微信搜索“毕业证照”小程序或微信扫描下图二维码，进行现场拍照预约。

2.现场采集：学生按预约时间抵达采集点，听从现场工作人员引导有序排号，完成图像采集。

（二）智拍亭采集

本方式适用于无法到现场采集的学生。

摆放位置：

思明校区智拍亭位于勤业六外围架空层内、海韵学生公寓9号楼一楼学习共享空间北侧大门内；

翔安校区智拍亭位于学生事务大厅内。

（三）手机拍照采集

以上两种方式都不能参与的学生，可通过“i图采”小程序完成实时摄像，严禁从手机相册中上传存量照片。

第（二）（三）种采集途径无需预约，按智拍亭指示进行操作或扫下图二维码登录后按提示进行操作（操作指南中文版见附件4、英文版见附件5）。

采集过程中如有疑问请联系北京金沙江科技有限公司。客服电话：400-1587-766，投诉建议电话：15710097981，客服及投诉时间为每天9:00—21:00。

采集完成后，请学生于3—4个工作日内登录小程序查看照片是否核验通过并已上传学信网。若平台提示信息为：未采集、待采集、初审失败、学信网身份核验异常等状态，请尽快重新采集照片。

四、采集时间

1.现场采集方式

预约时间：思明校区2025年12月20日—12月29日；翔安校区2025年12月30日—2026年1月7日，两校区每日预约上限均为800-1000人。

现场采集时间：思明校区2025年12月22日—12月30日；翔安校区2026年1月5日—8日。

2.智拍亭或手机拍照方式：2026年1月9日—2026年3月10日。

五、收费标准及办法

本次照片采集提供三种采集方式（三选一），收费标准均为15元/人。采集费用由北京金沙江科技有限公司收取。该公司具体承担照片采集、标准化处理、制作及上网等相关服务。学生在确认采集时按小程序提示自行缴交。

六、学信网图像确认

待“i图采”提示照片已上传学信网后，请学生登录学信网校对自己的图像信息。

操作流程：学生点击“毕业证书图像校对”—“校对”，仔细核对本人的各项信息，如果正确无误，点击校对页面“正确”按钮；如有误，点击校对页面“错误”按钮，并联系研究生院/教务处做进一步确认。

七、特别提醒

1.延期学生拍照前应先登录学信网确认无本人学历照片方可参加本次图像采集；

2.硕博连读生在硕士阶段已采集照片已关联了硕士学籍，博士阶段未采集的预计毕（结）业生应重新采集；

3.未完成图像采集的研究生不能登录论文送审申请系统、结业申请系统；

4.毕业图像采上传学信网后，学信网会与录取照片、人口库照片进行比对。未通过系统核验的学生须重新采集图像，请学生及时查看“i图采”平台并重新采集照片；

5.在学校采集期限内采集的学生，其纸质照片由学校统一联系采集公司制作，超过学校采集期限后采集图像的学生，学校不予联系制作照片；

6.无法获取采集码的个别国际生，由学院收集他们的两寸蓝底证件照电子版，以学号加姓名命名，交给研究生院/教务处上传系统，其纸质照片由个人冲印后交给学院；

7.移动端图像采集流程配有中英文解说视频，学生可参阅附件6、附件7。

八、工作联系人

研究生院：苏老师，电子信箱：suyy@xmu.edu.cn

教务处：蔡老师，电子信箱：xjfwk@xmu.edu.cn

附件：1.获取学信网图像采集码

2.现场采集具体流程指引（中文版）

3.现场采集具体流程指引（英文版）

4.移动端图像采集操作指南（中文版）

5.移动端图像采集操作指南（英文版）

6.移动端图像采集流程解说视频（中文版）

7.移动端图像采集流程解说视频（英文版）

研究生院　教务处

                                                                                                                                         2025年12月13日