各学院（直属系）：

学籍信息涉及学生学历、学位证书印制及学历、学位电子注册，是学生档案的重要内容。我校学生入学时，学校已组织过学生进行学籍自查。因学生在学期间，学籍信息可能发生变化，为了维护学生的合法权益，避免毕业后出现学籍信息有误而无法实施学历或学位认证的问题，请各学院组织2025届预计毕业生开展学籍信息核对工作。现将有关事宜通知如下：

一、各学院应高度重视，安排专人负责学籍信息核对工作，核对对象应覆盖全体2025届预计毕业生。学生确认信息无误的，应手写签名或采取有效电子签名以示确认。未在规定时间内进行学籍信息核对而导致信息缺失或有误的，责任由学生本人承担。

二、重点核对以下关键字段，确保学信网（https://www.chsi.com.cn/）和学校教务服务平台（https://jw.xmu.edu.cn/）里的信息一致，且与本人相符，如：姓名、性别、入学年月、专业、民族（大陆生适用）、出生日期、姓名拼音、身份证件号、生源地/国籍、辅修年级和专业。

三、如发现上述学籍信息有误的，应根据本科生学籍信息变更申请流程（https://jwc.xmu.edu.cn/info/2161/52371.htm）提供相应材料，向教务处提出更正申请。

四、学籍信息核对表，由学院留存，待学生毕业后，连同学籍卡、成绩单等一并送档案馆存档。

请各学院领取《学籍信息核对表》（通过电子邮件发送），组织学生于4月21日前完成学籍信息核对工作，核对表的扫描件于4月24日前交还教务处（回复电子邮件、纸质原件请学院自行留存）。

在核对过程中如有问题，请及时联系教务处学籍服务科。联系人：蔡老师、李老师，电话：2182130。

附件：各学院学籍信息核对表（邮件发送）

教务处

2025年3月20日