关于组织2023届第二批本科毕业审查工作的通知-厦门大学教务处

关于组织2023届第二批本科毕业审查工作的通知

发布时间：2023年10月16日 09:29

各学院：

根据《关于2023届本科毕业班教务工作安排的通知》[（2023）厦大教26号]精神（见附件1），为做好2023届本科毕业生工作，现对我校2023届第二批本科毕业审查有关工作通知如下。

一、审核时间安排

各学院根据本单位实际情况进行毕业审核，并将相关材料报送教务处。第二批毕业审核工作的进度安排见下表。

序号	时间安排	主要工作	具体事宜（参照第一批完成）
1	12月4日前	提交退学申请材料	达到肄业条件的，学院须按要求向教务处完整提交退学申请材料。
2	12月8日	创新学分认定	创新学分审核认定在本科生创新网完成；抵扣校选先由学院线下统计需申请抵扣情况，学校再统一添加进《创新实践通识课》课程。
3	12月10日前	组织学生填报毕业论文信息	组织学生登录厦门大学教务服务平台：jw.xmu.edu.cn按照要求填报毕业论文信息。
4	12月10日-11日	第二批毕业审核并做系统结论	根据培养方案进行审查并做系统结论。各学院学位评定分委会或学位评定工作小组应按照学校相关规定进行审查，提出学士学位（含结业换发毕业证，符合学位条件者）、辅修学士学位授予或不授予的建议名单。注：主修在12月11日前完成系统结论；辅修在12月12日前完成。
5	12月12日前	各主修学院上报材料	学院准时上报审查材料（详见本通知）。
6	12月13日前	各辅修学院上报材料	辅修学院准时上报审查材料（详见本通知）。
7	12月14-15日	教务处审核	教务处在系统进行审核、打印证书
8	12月18日-20日	学校毕业材料审批	教务处汇总各学院毕业审查报送材料，上报校领导审批。教务处核对证书信息。
9	12月19日	教务处核对证书信息	教务处核对证书信息
10	12月20-21日	学院核对证书信息	学院核对证书信息
11	12月22日	教务处再次核对证书信息	教务处再次核对证书信息
12	12月25日	证书盖章	教务处证书盖章
13	12月26日	校学位委员会	校学务评定委员会会议
14	12月27-29日	颁发各类证书	发放毕（结）业、肄业、辅修专业证书，各学院统一领取。
15	审查结束后1周	归档工作	学籍登记卡、成绩总表、证书签领单等材料归档案馆。

二、学业审查与工作安排

1．审查对象

（1）2023届符合毕（结）业、授予学位条件的学生；

（2）2022年结业，申请2023年换毕业证、学位证的学生；

（3）符合获得辅修专业证书、辅修学位证书条件的学生；

（4）达到肄业要求的在籍本科生。

2．审查内容

审查毕业（包括2022年结业申请2023年换发毕业证、学位证的学生）、结业、肄业、辅修、授予学位情况。

3．报送材料

经学院毕业资格审查后，并加盖学院公章。主修材料于12月12日前报送教务处学务科，辅修材料于12月13日前报送教务处学务科。各学院毕业和学位授予申请材料内容包括：

（1）主修专业《厦门大学毕业审查登记表》。在教务系统逐一审核后，点击生成登记表打印（分专业），并请标注学院学位评定分委会开会日期。

（2）辅修专业《厦门大学毕业审查登记表》。在教务系统逐一审核后，点击生成登记表打印（分专业），并请标注学院学位评定分委会开会日期。

（3）《厦门大学2023年结业审查表》（附件2）、学生结业申请书。

（4）《厦门大学结业生申请换证名单审查表》（见附件3），附上结业证书原件及证书封皮、学生换证申请书、课程重修费收据复印件、成绩单、《厦门大学本科结业生换证登记表》（附件4）。

4．联系人

主修：杨炎，2181815，yangyan666666@xmu.edu.cn；

辅修：李羚，2182252，liling@xmu.edu.cn。

附件：1．关于2023届本科毕业班教务工作安排的通知

2．厦门大学2023年结业审查表

3．厦门大学结业生申请换证名单审查表

4．厦门大学本科结业生换证登记表

教务处

2023年10月13日