关于组织2023届预计毕业本科生学籍信息核对的通知

各学院(系）：

学籍信息涉及学生毕业后的学历、学位证书印制及电子注册，是学生档案的重要内容。我校学生入学时，学校已组织过学生进行学籍自查。因学生在学期间，学籍信息可能发生变化，为了维护学生的合法权益，避免毕业后出现学历信息有误、无法实施学历或学位认证等问题，请各学院（系）组织对2023届预计毕业生的学籍进行自查。现将有关事宜通知如下：

一、各学院（系）应高度重视，安排专人负责学籍信息核对工作，核对对象应覆盖全体2023届预计毕业生。学生确认信息无误的，应手写签名或采取有效电子签名以示确认。未在规定时间内进行学籍信息核对而导致信息缺失或有误的，责任由学生本人承担。

二、重点核对以下关键字段，确保学信网（www.chsi.com.cn）和教务系统（jw.xmu.edu.cn）里的信息一致，且与本人相符，如：姓名、性别、民族（大陆生适用）、出生日期、姓名拼音、身份证件号、生源地/国籍。

三、如发现上述学籍信息有误的，应根据有关流程（附件1），提供材料（附件2），向教务处提出更正申请。

四、学籍信息核对表，由学院（系）留存，待学生毕业后，连同学籍卡、成绩单等一并送档案馆存档。

请各学院（系）于2023年4月12日领取《学籍信息核对表》（通过电子邮件发送），组织学生于4月21日前完成学籍信息核对工作，核对表的扫描件于4月24日前交还教务处（回复电子邮件）。

在核对过程中如有问题，请及时联系教务处学籍服务科。联系人：魏老师、李老师，电话：2182130。

附件：1.学籍信息变更申请流程

       2.本科生学籍信息变更申请材料列表及模板

3.各学院（系）学籍信息核对表（略）

                                                                       教务处

                                                                    2023年4月12日