关于做好2022-2023学年第一学期本科交流新生工作的通知

各相关学院：

2022-2023学年第一学期将有192名本科交流新生到我校交流学习，其中境内142名，境外50名，名单详见附件1、附件2。现将相关事宜通知如下：

1.学生入校（报到）工作。根据学校安排，境内交流新生报到注册的时间为9月12日，境外交流生报到时间为9月6日。请相关学院（材料学院、电子科学与技术学院、法学院、公共事务学院、管理学院、国际关系学院、航空航天学院、化学化工学院、环境与生态学院、经济学院、人文学院、社会与人类学院、生命科学学院、数学科学学院、外文学院、物理科学与技术学院、新闻传播学院、信息学院、药学院、医学院、艺术学院）委派专职辅导员根据学校安排负责交流生入学（报到）相关事项，辅导员可在学工系统上查看交流生的相关信息。

2.明确学院分管交流生的辅导员名单。请各相关学院填写本学院2020级、2021级负责交流生相关事宜的专职辅导员名单（详见附件3），并于8月25日17:30前发送至学生事务办理大厅邮箱2189757@xmu.edu.cn。同时在学工系统上登记每位交流生的分管辅导员，便于交流生与辅导员沟通联系。

3.学生证及一卡通领取。请学院辅导员于9月8日14:30-17:30时间段至学生事务办理大厅13号柜台领取境内交流新生的学生证及一卡通（联系人：李老师 2182130）。学生证及一卡通由学院在报到当天发放给学生。

4.学生注册工作。录取通知书已委托相关高校发给学生，请各学院教学秘书根据学籍注册通知做好学生注册工作。

    5.学生住宿工作。交流生住宿由公寓办统一安排，学院及学生可通过迎新系统查看住宿信息。

6.学生将自行到达各学院，请各学院专职辅导员、志愿者做好交流生接待工作，由志愿者协助交流生完成报到、入住和注册工作。

请各学院严格遵守学校和当地疫情防控要求，积极配合做好交流生疫情防控工作。在日常管理中，请各学院做好交流生的各项教育、指导工作。

经办人：胡老师2189757  李老师2182130

附件：1.《2022-2023学年第一学期本科境内交流新生名单》

2.《2022-2023学年第一学期本科境外交流新生名单》

      3.《2022-2023学年第一学期分管本科交流新生辅导员名单》

学生工作处

教务处

  2022年8月23日