关于做好2021-2022学年第一学期校际本科交流生工作的通知

各相关学院：

2021-2022学年第一学期将有133名本科校际交流新生（境内131名、境外2名）到我校交流学习，名单详见附件。现将相关事宜通知如下：

1.学生入校（报到）工作。根据学校安排，境内交流生报到时间为9月12日，境外交流生报到时间为9月9日（线上授课，预计不入境不入校），请相关学院（材料学院、电子科学与技术学院、法学院、公共事务学院、管理学院、国际关系学院、航空航天学院、化学化工学院、经济学院、人文学院、社会与人类学院、生命科学学院、数学科学学院、外文学院、物理科学与技术学院、新闻传播学院、药学院、医学院、艺术学院）委派专职辅导员根据学校安排负责交流生入学（报到）相关事项，辅导员可在学工系统上查看交流生的相关信息。

2.明确学院分管交流生的辅导员名单。请各相关学院于9月2日17:30前将本学院负责交流生相关事宜的专职辅导员名单，详见附件。发送至学生事务办理大厅邮箱2189757@xmu.edu.cn，同时在学工系统上登记每位交流生的分管辅导员，便于交流生与辅导员沟通联系。

3.学生证及一卡通领取。请学院辅导员于9月6日14:30-17:30时间段，至学生事务办理大厅2号柜台领取学生证及一卡通（联系人：胡凡2189757）。学生证及一卡通由学院在报到当天发放给学生。

4.学生注册工作。录取通知书（盖章扫描版）已委托相关高校发给学生。请各学院教学秘书根据学籍注册通知做好学生注册工作。

    5.学生住宿工作。交流生住宿由公寓办统一安排，学院及学生可通过迎新系统查看住宿信息。

6.根据各学院要求，学生将自行到达各学院。请各学院专职辅导员、志愿者做好相关交流生接待工作，由志愿者协助交流生完成报到、入住和注册工作。

请各学院严格遵守学校和当地疫情防控要求，积极配合做好交流生疫情防控工作。在日常管理中，请各学院做好交流生的各项教育、指导工作。

经办人：胡凡2189757  李晓雅2182252

附件：1.《2021-2022学年第一学期境内本科交流生名单》

      2.《2021-2022学年第一学期境外本科交流生名单》

      3.《2021-2022学年第一学期分管校际本科交流生辅导员名单》

             学生工作处

             教务处

                2021年8月30日