休学适用范围及申请流程（2022年更新）

一、适用范围：

因自主创业、生病、服兵役（境/国外学生）等原因需离校5周及以上。

二、申请时间：

申请时间:离校前（建议至少预留3周供申请、审批和办理离校手续）。

三、申请材料：

1、申请表：《厦门大学本科生休学申请表》，按照类别各部门签署意见。

2、其他证明材料： ①因病的，应当附二级甲等以上医院证明复印件。②离校创业，申请人为创业企业法人代表的需提供《企业法人营业执照》副本复印件,申请人为合伙创业的（非法人代表），需提供工商部门盖章的公司章程复印件。③因学业原因的，应当附个人情况说明、成绩单、学院关于该生的情况说明。④因家庭原因的，应当附个人情况说明、家人相关证明复印件、学院关于该生的情况说明。⑤其他原因的请根据以上说明类推提供相关证明材料。

四、申请流程：

1、将申请表和证明材料在学院规定截止时间前提交至所在学院教学秘书。请学生自行复印一份留存。

2、在教务系统-学籍异动应用-学籍异动申请模块提交申请（jw.xmu.edu.cn），申请表、证明材料作为附件上传。

五、审核流程：

1、提交材料：学院规定截止时间前受理休学申请纸质材料。

2、学院系统审核：学院教学秘书、学院教学领导、分管学生工作书记依次登录教务系统-学籍异动应用-学籍异动审核模块审核学生提交的休学申请。

3、教务处系统审核：学院审核通过后，教务处经办人、教务处分管领导依次登录教务系统审核学生提交的休学申请。

六、其他说明：

1、教务系统-学籍异动应用-审核流程显示“学院教学领导审核通过”，即可持《厦门大学学生离（到）校手续单》预办理离校手续。

2、教务系统-学籍异动应用-审核流程显示“教务处分管领导审核通过”后，方为办理成功。