关于组织2022届第二批本科毕业审查、学位审查工作的通知
发布时间:2022年07月18日 00:00

关于组织2022届第二批

本科毕业审查、学位审查工作的通知

 

各学院:

根据《关于2022届本科毕业班教务工作安排的通知》[2022)厦大教33号]精神(见附件1),为做好2022届本科毕业生工作,现对我校2022届第二批本科毕业审查有关工作通知如下。

 一、审核时间安排

各学院根据本单位实际情况进行毕业审核,并将相关材料报送教务处。第二批毕业审核工作的进度安排见下表。

序号

时间安排

主要工作

具体事宜(参照第一批完成)

1

7月20日前

提交退学

申请材料

达到肄业条件的,学院须按要求向教务处完整提交退学申请材料。

2

7月23日

创新学分

认定

创新学分审核认定在本科生创新网完成;抵扣校选先由学院线下统计需申请抵扣情况,学校再统一添加进《创新实践通识课》课程。

3

7月24日前

毕业班成绩录入

完成毕业班成绩录入工作。

4

7月24日前

组织学生上传毕业论文信息

组织学生登录厦门大学教务服务平台:jw.xmu.edu.cn按照要求上传毕业论文信息。

5

7月25日-26日

第二批毕业审核并做系统结论

整理所有2021-2022学年第三学期正在重修、补修的预计毕(结)业学生名单、获得学位学生名单、换证学生名单(未能参与2022年6月份结业换证审查的,只能参加第二批审查,明年不可以再申请)、预计获得辅修专业证书和学位证书的学生名单,以及预计肄业的学生名单,根据培养方案进行审查并做系统结论。
注:主修在7月25日前完成系统结论;辅修在7月26日前完成。

6

7月27日前

各主修学院上报材料

学院召开学院学位委员会,准时上报审查材料(详见本通知)。

7

7月28日前

各辅修学院上报材料

辅修学院召开学院学位委员会,准时上报审查材料(详见本通知)。

8

7月28-29日

教务处审核

教务处在系统进行审核、打印证书

9

7月29日-31日

学校毕业材料审批

教务处汇总各学院毕业审查报送材料,上报校领导审批。教务处核对证书信息。

10

8月1日

学院核对

证书信息

学院核对证书信息

11

8月2日

教务处再次核对证书信息

教务处再次核对证书信息

12

8月4日

学校学位

材料审批

教务处汇总各学院学位审查报送材料,上报校学位评定委员会。

13

8月5日

颁发各类

证书

发放毕(结)业、肄业、辅修专业证书、学位证书,各学院统一领取。

14

审查结束后1周

归档工作

学籍登记卡、成绩总表、证书签领单等材料归档案馆。

 

二、学业审查与工作安排

1.审查对象

    1)2021-2022学年第三学期(短学期)参加重修、补修,考核合格符合毕(结)业、授予学位条件的学生;

22021年结业,申请2022年换毕业证、学位证的学生;

3)符合获得辅修专业证书、辅修学位证书条件的学生;

4)达到肄业要求的在籍本科生 

2.审查内容

审查毕业(包括2021年结业申请2022年换发毕业证、学位证的学生)、结业、肄业、辅修、授予学位情况。

3.报送材料

经学院毕业资格审查后,各学院应召开学位评定分委会会议,讨论审定授予学士学位名单。毕业和学位授予申请材料经学院教学院长、学位评定分委员会主席签字批准,注明审议日期,并加盖学院公章。主修材料于727前报送教务处学务科,辅修材料于728前报送教务处学务科。各学院毕业和学位授予申请材料内容包括:

(1)主修专业《厦门大学毕业审查登记表》。在教务系统逐一审核后,点击生成登记表打印(分专业),并请标注学院学位评定分委会开会日期。

(2)辅修专业《厦门大学毕业审查登记表》。在教务系统逐一审核后,点击生成登记表打印(分专业),并请标注学院学位评定分委会开会日期。

(3)《厦门大学2022年结业审查表》(附件2)、学生结业申请书。

(4)《厦门大学结业生申请换证名单审查表》(见附件3),附上结业证书原件及证书封皮、学生换证申请书、课程重修费收据复印件、成绩单、《厦门大学本科结业生换证登记表》(附件4)。

(5)《厦门大学2022届因受过留校察看及以上处分的本科毕业生名单汇总表》(附件5)。

      

附件1:关于2022届本科毕业班教务工作安排的通知.doc

附件2:厦门大学2022年结业审查表.xls

附件3:厦门大学结业生申请换证名单审查表 .xls

附件4:厦门大学本科结业生换证登记表.doc

附件5:厦门大学2022届因受过留校察看及以上处分的本科生名单汇总表.xls

                                         

 

                     教务处

                                                          2022年7月14