各学院:
上学期末,教务处组织检查了教学实验室6S管理前4S执行情况;开学初,第二次校内评估检查又将6S管理作重点项目安排检查。经过2 轮检查,实验室管理还需整改,现将有关事项通知如下:
一、 实施总体情况
经过检查发现医学院、建筑与土木工程学院的大部分实验室,经济学院、信息科学与技术学院、管理学院、海洋与地球学院、化学化工学院的部分实验室6S管理推进情况良好,基本达到 1S(整理)和2S(整顿)标准,其余实验室实施效果不明显;总体实施情况与6S管理标准还有较大差距。
各学院教学实验室6S管理实施具体情况,详见附件1。
二、 整改工作安排
(一)落实期(10月15日-24日)
各学院实验教学中心对照《6S管理方法在本科教学实验室中的应用简明培训教材》,利用1周时间认真组织落实。通过实施6S管理,使教学实验室达到:
1.更宽敞的使用空间:通过整理在工作现场中仅保留有用物品,清除不用物品,改善和增加使用空间。
2.更整洁的工作环境:通过清扫,清除工作场所的灰尘和污垢,保持清爽明亮的工作环境。
3.更高效的工作效率:通过整顿对留下来的物品进行定点、定位、定量放置,工作场所一目了然,减少寻找物品时间,提高工作效率。
4.更完善的安全保障:通过整理和整顿,现场无杂物、行道通畅,减少磕碰的机会,强调全体师生员工遵守实验操作和安全标准,危险点有预防措施和警告标识,不易发生工作伤害。
5.更标准的管理规范:仪器设备的使用、维护和保养,实验室物品放置、卫生和安全均制定有章可循的标准化文件,可操作性强。
6.更良好的师生素质:通过6S培训和实施,实验室管理人员对工作职责的认识水平得以提升,管理方法得以优化,整体素质得以提高;同时,干净整洁的实验环境有助于培养学生遵守规矩、按章操作的良好习惯,使每个人都成为有教养的人。
(二)检查期(10月22日-23日)
学校安排10月21-23日对各教学实验室进行6S管理检查评比,检查标准详见附件2。具体安排另行通知。
(三)整改期(10月24日-28日)
对检查不合格的实验室,学校将通报批评,直至通过。同时6S管理实施情况将与实验室运行和建设经费挂钩。
三、 其它事项
6S管理日常工作由教务处负责,联系人:戴莉华、翁挺,电话:2182130,2182254;业务指导由材料学院负责,联系人:周花,电话:2185170,18959218155。
附件:
附件1:7月下旬6S管理实施检查情况汇总.doc
附件2:教学实验室6S管理检查表.doc
教务处
2015年10月14日