各学院：

毕业生图像信息是毕业生学历电子注册的重要信息，为确保2016届毕业生图像信息的准确性及学历、学位电子注册等工作顺利进行，请各学院做好2016届毕业班学生图像采集照片的收集及图像信息校对的组织工作。现将有关事项通知如下：

一、收集2016届毕业班学生图像采集的照片

1. 教务处已于2015-2016学年第一学期期末将学校统一组织的图像采集的照片发放到各学院，请认真组织学生核对纸质版照片是否为学生本人。

2.请督促并指导缺照片的毕业班学生在规定时间内完成图像采集工作。具体情况为：

（1）个别2016届预计毕业生如因特殊原因无法在我校安排的时间参加图像信息采集，须自行到新华社福建分社福建图像采集中心补拍。地址：福州市金山建新中路2号，可乘坐公交车K3.308.26.42.13.91.128路到金祥路口下往前100米或坐41.43.96.122.123路到金山明星站下往前100米可到达,永辉超市隔壁,联系电话：0591—87818684，0591-87381557）。补拍时间为：第一阶段2016年3月1日-30日；第二阶段2016年9月22日-9月26日周末除外（上午8:30-11:30，下午2:30-5:00）。

学生补拍时填写的收件地址：厦门大学教务处学务科，0592-2182252，邮编：361005。

（2）根据教育部的要求，现役军人及图像采集期间出国或住院的毕业生，凭学院证明允许其交一寸 (或二寸)免冠蓝色背景照片一张进行扫描制作（注：经过扫描处理的上网图像效果相对较差）。具体情况可与中国图片社王顺昌联系(010-63072432)。由于扫描制作进度较慢，只制作上网图像，不再制作照片。毕业生在上交照片时，应将同底版照片8张（小2寸）交给所在院系教学秘书，用以办理毕业证书、学位证书（应在照片背面用铅笔清晰注明毕业生本人信息)，同时将电子版照片发给教学秘书，由教学秘书汇总提交给教务处。

（3）个别同学因外出交流，既无法参加学校的统一拍摄，也无法参加第一、二阶段的补拍，可以自行把照片上传到大学生图像信息采集http://www.xinhuacu.com/unistu.php，并根据其要求步骤操作，同时将电子版照片发给教学秘书，由教学秘书汇总提交给教务处。

凡未能参加学校统一组织的图像采集的同学，务必于2016年4月15日前将电子版照片发给教学秘书，由教学秘书统一汇总提交给教务处学务科。

二、组织学生登陆中国高等教育学生信息网校对

请教学秘书通知本院2016届毕业班学生（含台港澳生、留学生）尽快登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/，简称学信网）进行学籍信息和图像校对。

（一）校对时间：2016年3月8日-3月30日（于3月份自行到福建图像采集中心补拍和经中国图片社扫描制作上网图像的学生可顺延至2016年4月15日）。

（二）操作步骤

1. 进入学信网（http://www.chsi.com.cn/）；

2. 点击左上角导航栏“图像校对”进入；

3. 点击“登录学信档案”进入；

注：没有注册过学信网账号的学生，点击“注册学信网账号”进行实名注册，所注册的姓名、身份证号必须为自己真实学籍信息的姓名、身份证号，如使用虚假信息注册，系统将无法链接到本人的学籍、学历信息。

4. 登录后，点击学籍信息，查询是否为本人正确的学籍信息和照片是否为本人。如果正确无误，点击下方“正确”按钮提交；若照片与本人实际不符或有其它不明事宜，请尽快与教务处学务科（颂恩楼14楼）联系，联系电话：0592-2182252。

5.学生登录学信档案后，如找不到自己的在校生学籍，请先确认自己注册账号时填写的姓名或身份证号是否有误，如有误，请与网站客服人员联系修改（客服热线：010-82199588）。

6.学生登录学信档案后，如发现学籍信息有误，请根据教务处主页“办事指南”中“学籍信息核对”中的相关流程进行申请修改。

请各学院和全体2016届毕业班学生务必高度重视毕业生图像信息校对工作，如个别学生不按时采集图像或不及时上网校对或校对不认真产生错误，造成学历、学位证书无法发放或无法顺利进行学历电子注册的，责任自负。

厦门大学教务处

2016年3月7日