办公室-厦门大学教务处

办公室

发布时间：2022年08月10日 14:30

机构名称	人员	职位	电话	邮箱	岗位职责
办公室	柯雅清	秘书	2186251	yalya@xmu.edu.cn	1.负责对外联络、交流、接待；对内与其他职能部门及院系之间的业务联系、沟通及事务处理； 2.负责本单位的OA管理、印章管理，做好公文或其他资料的登记、收发、归档工作； 3.负责本单位的人事管理，做好在职人员人事聘任、人员年度和聘期绩效考核、职级晋升相关工作；离退体人员管理（含慰问、帮扶、组织校庆游园及老健会等活动）； 4.负责单位年度绩效考核工作，协调各教学单位绩效考核数据等数据统计工作； 5.负责本单位财务报销、督导返聘工资及机关绩效发放等；负责单位固定资产采购及账目管理； 6.负责协助处领导组织每学期及年度单位工作计划、工作总结和年鉴、机构史的编制等工作； 7.负责组织制定每年度本科人才培养经费（省部级、校级）预算方案； 8.负责协调、组织本科教学工作会议，负责组织召开处务会并做会议记录； 9.参与教学相关的会议、考务（含每年科创总结表彰大会、本科教学评估会议、四六级考试及其他相关会议），做好会务、考务、预决算等相关工作； 10.负责协调校务信箱、教务处邮箱、信访办等来信的回复，协调教务处官方微信公众号运营，办公室安全检查、保密工作联络对接，及学校、处领导交办的其他任务。
办公室	李战	科员	2187908	zhanlixmu@xmu.edu.cn	1.协助对外联络、交流、接待；对内与其他职能部门及院系之间的业务联系、沟通及事务处理； 2.协助本单位的印章管理，做好公文或其他资料的登记、收发、归档工作； 3.协助本单位的人事管理，协助做好在职人员人事聘任、人员年度和聘期绩效考核、职级晋升相关工作；离退体人员管理（含慰问、帮扶、组织校庆游园及老健会等活动）； 4.协助单位年度绩效考核工作，协调各教学单位绩效考核数据等数据统计工作； 5.协助本单位财务报销、督导返聘工资及机关绩效发放等； 6.负责单位固定资产采购及账目管理； 7.协助、参与组织本科教学工作会议，做好会务工作； 8.参与教学相关的其他会议、考务（含每年本科教学评估会议、四六级考试及其他相关会议），做好会务、考务、预决算、报账等相关工作； 9.负责统计、报送各科室学生助理工时； 10.学校、处领导交办的其他任务。