| 机构名称 | 人员 | 职位 | 电话 | 邮箱 | 岗位职责 |
| 学务科 | 游文晖 | 科长 | 2189423 | sophyyou@xmu.edu.cn | 1.协助分管处领导做好科室的各项工作安排；
2.全面负责制定本科室年度工作计划、总结；
3.全面负责学务政策调研、修订、解释和学务管理相关数据的统计、分析及学情分析工作；
4.全面负责本科毕业班事务（统筹制定工作日程和分工安排、组织教学秘书业务培训会等，负责预计毕业生名单调整和主修本科毕业审核、学士学位资格审核）；
5.负责编制学籍管理文件；
6.负责本科生转专业管理工作（统筹制定当年转专业政策和工作日程安排）；
7.负责本科生转学管理工作（含转入和转出）；
8.负责优秀本科生公派出国留学项目的遴选工作；
9.负责编制厦门大学每学年校历、每年度学生手册（组织各科室开展入册材料的提供、审核工作）；
10.负责本科生学籍处理（含退学、注销学籍）等管理工作。 |
| 杨炎 | 副科长 | 2181815 | yangyan666666@xmu.edu.cn | 1.协助科长制定本科室年度工作计划、总结，编制学籍管理文件等；
2.协助科长做好学务政策调研、修订、解释；
3.协助科长做好学务管理相关数据的统计、分析；
4.负责本科生成绩管理（含成绩录入督查、成绩变更、成绩复议受理）；
5.负责毕业生电子注册工作（含学历勘误）；
6.负责优秀本科生推荐免试研究生管理；
7.负责本科生奖学金评审管理；
8.负责辅修学业审核和辅修学位资格审核；
9.本研一体化建设推进工作；
10.完成处领导交代的其他任务。 |
| 李羚 | 科员 | 2182069 | liling@xmu.edu.cn | 1.结合本职工作，协助科长制定本科室年度工作计划、总结；
2.协助科长做好本科毕业班相关工作（毕业班图像采集、证书印制、证书签领单发放和归档、毕业审核材料收集和归档等）；
3.结合本职工作，协助科长做好学务政策调研、修订、解释；
4.负责本科交流生选派、接收管理；
5.负责学历学位证明书办理；
6.负责办理退学学生的肄业证书、肄业证明书；
7.负责为其他部门提供数据支持（含高基表、财务处预决算表等）；
8.协助科长做好业务相关数据的统计、分析；
9.完成处领导交代的其他任务。 |
| 吴晨恩 | 科员 | 2182275 | enn2017@xmu.edu.cn | 代1.结合本职工作，协助科长制定本科室年度工作计划、总结；
2.结合本职工作，协助科长做好学务政策调研、修订、解释；
3.负责全国大学英语四六级笔试工作（每年6月、12月，含组织考生报名、监考报名、监考培训及其他考务工作）；
4.负责全国大学英语四六级口试工作（每年5月、11月，含组织考生报名、考生模拟测试、监考报名和培训及其他考务工作）；
5.负责学务管理科相关宣传报道工作；
6.负责科室相关教学基本状态数据、质量报告数据的组织统计工作；
7.协助科长做好转专业组织工作（发布通知、学生报名资格审核等）；
8.协助科长做好科室业务相关数据的统计、分析；
9.完成处领导交代的其他任务。 |
| 周兴艳 | 科员 | 2182252 | Zxy@xmu.edu.cn | 1.协助科长编制学生手册（对入册材料进行初审、排版、校对等）；
2.协助科长做好厦门大学每年度校历安排（排版、校对等）；
3.协助做好全国大学英语四、六级报名、考务工作；
4.协助科长做好学籍服务科工作，协助制定工作计划与年度工作总结；
5.协助主辅修新生注册、学期注册的组织与实施；
6.协助学生事务大厅学籍服务现场事务处理(学籍服务业务材料受理、自助打印机维护、用印服务、咨询服务等)；
7.协助学生事务大厅学籍服务工作运行系统建设与维护；
8.协助本科生学业指南编印工作；
9.协助学业预警、帮扶工作组织与实施；
10.协助学籍服务工作宣传。 |
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