关于认真做好2018-2019学年第二学期

报到注册工作的通知

各学院：

根据学校工作安排，2018-2019学年第二学期本科生和交流生应于2月17日报到注册。为严格规范本科生学籍管理，保障学校正常教育教学秩序，维护优良学风，各学院应严格落实、做好新学期本科生报到注册管理工作。现就开学初报到注册相关工作通知如下：

1．认真组织报到、完费注册工作。

按照文件《厦门大学本科生学籍管理规定》《厦门大学各类学生完费注册管理暂行规定》，所有在读本科生办理注册手续后，方可取得本学期学习资格。未报到的学生，以及注册前未缴清学费或办理绿色通道的学生，不予办理注册手续。

本科在籍生（含延长学习年限的学生）和来校交流的本科生均需按时报到注册。2018-2019学年第二学期休学（保留学籍）已获批的学生不需要办理报到注册手续。休学（保留学籍）期满需返校注册的学生应在注册前办理复学手续。超过最长学习年限、毕业学生、永久结业学生和退学学生等不在籍的，不予报到注册。

学院报到注册管理人员通过学生工作平台（xsgzpt.xmu.edu.cn）进行报到注册和请假销假管理，确认学生完费、报到、注册后，负责在完费注册学生的学生证上盖注册章。管理人员应当提早熟悉并指导学生报到注册和请假销假，并负责维护系统报到注册数据。（详见附件1）。

2.严格请销假制度。

各学院应按照《厦门大学本科生考勤与请假管理暂行办法》，规范请销假流程，严格请假条件，加强请假审批管理。

确有特殊原因需要请假的学生应提前在报到注册系统办理请假手续，由学院审批决定是否准假、暂缓注册。学生返校后应及时通过系统销假、报到、注册，销假时附相关请假事项的证明材料。暂缓注册期以两周为限。

3.加强对无故未按时报到学生的教育管理。

（1）对于未按时报到的学生，各学院应及时与学生本人或其家长取得联系，了解情况、查明原因。对于联系不上的学生，应于2月18日前将情况说明以书面形式报送学生处管理科。

（2）学校将通报各学院本科生报到注册情况及无故未按时报到学生名单，数据来源为报到注册管理系统（截点为2月18日上午10:00）。对违反学校规定，未按时到校注册且未履行暂缓注册手续的学生（包含虚假注册），学校将予以通报批评。根据《厦门大学学生表彰奖励暂行规定》［厦大学（2013）18号文）］规定，对“无故未到”的学生，可取消其评奖评优参评资格。

4.加强对未完费报到注册学生的教育管理。

（1）按照学校要求，请务必完费之后取得选课资格再行选课，没有选课资格者不得进入选课系统选课。

（2）自注册日起算第三周，3月8日前，逾期两周未注册的本科交流生名单，由学院从OA办公系统报送教务处（附件2）。工作联系人：甘老师，2182252。

（3）自注册日起算第三周，3月8日前，逾期两周未注册、符合应当退学情形的本科生名单，由学院从OA办公系统报送教务处（附件3、4）。工作联系人：游老师，2182252。

附件：1.老生报到注册操作手册（学院端、学生端）.rar

附件2：2018-2019学年第二学期逾期两周未注册的本科交流生名单.xlsx

附件3：2018-2019学年第二学期逾期两周未注册的本科生名单.xlsx

附件4：厦门大学本科生退学报告表（学院专用）.doc

                                                教务处

2019年1月16日