关于做好2017年优秀本科生国际交流项目增选工作暨第二批人选推荐工作的通知

发布时间: 2017-07-26

各有关单位:

2017年,我校共有19项本科生国际交流项目获得国家留学基金委(以下简称留学基金委)资助。根据留学基金委《关于做好2017年优秀本科生国际交流项目申报工作的通知(留金发[2016]3200号)、《关于做好2017年优秀本科生国际交流项目增选工作的通知(留金发[2017]3142号)和《2017年优秀本科生国际交流项目选派办法》(以下简称选派办法)有关要求,现就我校2017年优秀本科生国际交流项目增选工作及第二批人选推荐工作的有关事宜通知如下:

一、资助项目

资助项目的学生选派专业、选派规模、留学单位等以附件1为准。选派需求超过项目获批规模的,如学生符合条件可以推荐。

二、选拔推荐

1.申请

符合项目选派专业要求的学生可自愿向有关学院提出申请,申请条件应严格按照基金委《选派办法》执行,此外还应满足:1.申请人未受过学校纪律处分;2.申请人能努力完成既定的留学、交流任务,为确保留学效益,获得录取后不中途退出交流项目。

2.推荐

各学院按照“公开、公平、公正、择优”原则,组织专家评审小组对本学院执行项目的候选人进行评审。重点考察学生综合素质、专业成绩、发展潜力、出国留学预期目标及计划,参加社会实践和公益活动等。面试考核应做好记录,如条件具备,可进行录音、录像。

3.公示

经评审后名单在校内进行公示。公示时间不少于5个工作日。经公示无异议后,由学校推荐上报国家留学基金委审核录取。

三、工作时间进度安排

(一)增选工作

187日前,学生向学院提出申请,学院按照申请条件对拟申请学生材料进行审核。

289日前,学院成立专家评审小组,对本学院各项目候选人进行考核、评审,初步确定入选名单及院内公示。

3814日前,完成校内公示。经公示无异议后,上报校领导最终确定推荐入选名单。815日以前将项目候选人有关材料(含推选单位推荐意见表)一并上报教务处。

4814日—818日,学院组织项目候选人登录国家留学基金委网站(http://apply.csc.edu.cn进行网络报名,在线提交申请材料。

5823日前,学校向国家留学基金委报送项目选拔有关材料(含推荐公函、初选名单一览表及校内公示文件等)。

(二)第二批人选推荐工作

194日前,学生向学院提出申请,学院按照申请条件对拟申请学生材料进行审核。

298日前,学院成立专家评审小组,对本学院各项目候选人进行考核、评审,初步确定入选名单及院内公示。

3914日前,完成校内公示。经公示无异议后,上报校领导最终确定推荐入选名单。915日以前将项目候选人有关材料(含推选单位推荐意见表)一并上报教务处。

4920日—1010日,学院组织项目候选人登录国家留学基金委网站(http://apply.csc.edu.cn进行网络报名,在线提交申请材料。

51017日前,学校向国家留学基金委报送项目选拔有关材料(含推荐公函、初选名单一览表及校内公示文件等)。

(二)注意事项

1. 确定推荐名单后,各学院应加强与国外留学单位联系,为项目候选人出具邀请信,并制定切实可行的学习计划,避免学生提前回国、确保留学效益等。

2.学生网上报名期间,各单位应加强对候选人申报材料的指导,确保其及时、准确的填报申报材料。

网上报名时须按要求提交国外留学单位出具的邀请信和外语合格证明。请各单位采取措施,确保被推荐人选外语水平达到合格标准。通过国外留学单位组织的面试/笔试达到外语要求的,邀请信中应注明外语考核形式及是否合格或另附书面说明。

3.如邀请信/入学通知为英语以外语种书写,需另提供中文翻译件,并由学院、教务处加盖公章。

4.交流学习计划、实习或毕业设计计划应包含课程安排、须修学分数、时间安排,并由学院、教务处加盖公章;实习或毕业设计计划还须经中外双方导师签字。

5.如通过国外拟留学单位组织的面试、考试等方式达到语言要求,语言证明应注明考核方式、时间、结果等信息,并加盖学院、双方学校公章(我校为教务处公章)。

四、审核录取和派出

国家留学基金委对被推荐人选进行审核,增选的录取结果预计于20178月底公布;第二批人选的录取结果预计于201711月初公布。被录取的留学人员不得改变留学身份,留学期限、留学国家和单位,并按国家留学基金委和学校相关规定,办理各项派出手续。被录取学生的留学资格有效期按《选派办法》规定执行。

各单位接到通知后,应指定专人负责获批资助项目的日常管理,包括与外方单位的沟通、联络,人员选拔及推荐工作、录取材料转发、对留学人员出国前培训、办理签证、派出手续。加强与国外留学单位的沟通,为每位学生制定具体出国学习目标、任务及学习计划,确保留学效益。通过多种途径对每位学生在外学习进行跟踪管理,定期对项目执行情况进行总结和评估,不断改进和完善项目执行工作。

    附件1:关于2017年优秀本科生国际交流项目增选工作的通知.pdf

      附件2:2017年优秀本科生国际交流项目资助项目.pdf

        附件3:2017年优秀本科生国际交流项目选派办法.pdf

        附件4:关于做好2017年优秀本科生国际交流项目执行工作的通知.pdf

        附件5:2017年优秀本科生国际交流项目常见问题解答.pdf

        附件6:2017年优秀本科生国际交流项目申请材料及说明.pdf  

  

 

  

  

联系人:游文晖;联系电话:2182252;

sophyyou@xmu.edu.cn;项目遴选QQ:298145965

  

教务处

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